HR如何做好員工的檔案管理？
一、了解員工檔案包括哪些基本內(nèi)容：
1.身份證復印件2份、一寸照片兩張、戶口本的首頁及個人頁的復印1份。
2.入職信息表、員工基本情況登記表、員工入職背景調(diào)查信息表。
3.評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）
4.告知單位規(guī)章制度確認表
5.勞動合同、保密協(xié)議一式兩份。
6.轉(zhuǎn)正表、崗位變動表（晉升、降級、平調(diào)）
7.日常表現(xiàn)（有無違反紀律、通告、罰款等）
二、在實際工作中操作時需要注意哪些？
1）身份證掃描并保存電子版的，照片4張，辦理工傷保險時會用，以后萬一發(fā)生工傷也可以用到，一定要檢查一下員工的身份證有效期。
2）家庭住址、緊急聯(lián)系人電話號碼必須要填寫。
3）每個人在提交資料的時候?qū)?ldquo;本件與原件相符，如有虛假，本人愿承擔一切責任”的字樣，并讓本人簽字、寫日期。
4）告知單位確認表必須讓本人簽字，簡單精煉的把單位規(guī)章制度說一下，這樣以后可以避免很多不必要的糾紛。
5）勞動合同一定要清晰，填寫清楚這樣。這樣以后在勞資關(guān)系處理中可以避免許多不必要的麻煩。
6）把上述的七項需要整理的內(nèi)容整理完整，然后存放到檔案袋里面，一般離職員工檔案保存三到五年，在實際操作中可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
7）在日常工作中堅持“四個小心原則”“三個絕對原則”“二白原則”一退一守"簡稱“四心三對、二白、一退守原理”
四心
1）小心完成每件工作
2）小心核對每個細節(jié)
3）小心改正所有的錯誤
4）小心檢查修正過的細節(jié)
三對：
1）領導永遠是對的，領導之所以是領導肯定有其過人之處，潛心研究學習。（就算他是一堆爛泥咱們也要把他當成是金豆豆那樣看待。一般領導專業(yè)知識不行的，那么一定是人際關(guān)系高手，如果很不幸你的領導既不是人際關(guān)系高手，而且專業(yè)能力又不咋滴那就更需要潛心研究了，肯定在咱們不了解的、夠不著的層面里是高手。）
2）對事：做事的態(tài)度主動性、機智性。
3）對人：謹慎性、圓滑性、客觀性。
二白：
1）解釋的意思就是“洗白自己，但也不顛倒別人黑白”在工作中處理問題時，我們不主張陷害別人，顛倒是非黑白，但我們更需要做的是如何保護好自己，首先要把自己“洗白”不傷人是一種教養(yǎng)，但是不被別人傷害更是一種氣場。
一退守：
1）做任何事情，都要考慮：進可攻、退可守、想好前路、后路及退路。
總之：要堅持痕跡管理：做任何事情都要留下痕跡，有時候一個小細節(jié)沒有做好就可能以后攤上大事，考驗人做事情的認真度、細致度一定要謹慎、再謹慎在實際工作中。
只要把員工檔案這一塊內(nèi)容做好了就可以為以后的，績效考核、員工晉升、薪酬管理工作打下堅實的基礎，俗話說：“萬丈高樓平地起”就是這個道理，只有基礎扎實，高樓才能建的更加壯觀牢固。
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